Как Составить Акт Обследования Режимно-Секретного Помещения

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

АКТ №_____ Об обследовании режимного помещения

2. Дверь в хранилище металлическая. На двери установлено два замка разной секретности. Для каждого замка имеется от 2 до 5 комплектов ключей. Один комплект ключей, в опечатанном металлическом тубусе, находится на хранении в сейфе директора. Второй комплект – сдается дежурному охраннику при сдачи помещения под охрану.

5.В комнате для хранилищ установлены шесть металлических шкафов. Они оборудованы запорами и замками, а также приспособлены для опечатывания. Каждое хранилище имеет по 2 комплекта ключей. Все металлические шкафы зарегистрированы в журнале учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них. Количество и состояние

Акт обследования подготавливается в форме электронного документа и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью подготовившего его кадастрового инженера и подтверждает факт прекращения существования здания, сооружения, помещения, машино-места или объекта незавершенного строительства.

В случае если объект капитального строительства прекратил существование после 04.08.2018 в результате его сноса, в реквизит «Перечень документов, использованных при подготовке акта обследования» следует внести сведения об уведомлении о завершении сноса объекта капитального строительства и о направлении такого уведомления в орган местного самоуправления по месту нахождения земельного участка, на котором располагался снесенный объект.

Вам может понравиться =>  Выдадут Ли Субсидию На Приобретение Жилья Молодой Семье,При Общем Долге За Квартиру

Помещения, где хранятся секретные документы и носители гостайны, оборудуются охранной и аварийной сигнализацией, которая выводится на пульт дежурного по организации, на пульт караульного помещения, а также на пульт централизованной службы наблюдения за сигнализацией.

Требования к режимным помещениям и их оборудованию содержатся в «Типовых нормах и правилах проектирования помещений для хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну, и работы с ними», утвержденных Решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 21.01.2011 N 199. Их неукоснительное соблюдение позволяет обеспечить ведение секретного делопроизводства без риска утечек гостайны.

Как составить акты сезонных осмотров

Управление МКД включает в себя, помимо прочего, поддержание в исправном состоянии общего имущества дома (ст. 161 ЖК РФ). Проследить за состоянием инженерных систем, обеспечивающих функционирование здания, конструкций и благоустройством придомовой территории позволяют плановые общие осмотры МКД.

Кроме того, ежегодно весной рекомендуется проводить инструктаж собственников и арендаторов о порядке содержания жилых помещений, правилах использования инженерных коммуникаций, электрических плит, приборов, работающих на газе, и прочего оборудования. А также разъяснять требования пожарной безопасности. Это нужно для поддержания и актуализации знаний, как правильно пользоваться помещениями МКД без вреда для себя и окружающих. Инструктированием занимается ответственное лицо УО, чаще всего главный инженер.

Акт осмотра зданий и сооружений – документ, отображающий техническое состояние постройки на момент осмотра. Документ требуется для оформления многих действий в отношении недвижимости, таких как введение в эксплуатацию, сдача в аренду или признание недвижимости, не подлежащей к использованию по прямому назначению.

Чтобы в полной мере оценить состояние объекта, сначала формируется независимая бригада специалистов. По сути, первым этапом обследования и является составление комиссии. Она может состоять из двух и более человек. Они обязательно должны обладать необходимой квалификацией, чтобы дать объективную оценку. Нередко членами проверяющей группы являются сотрудники организаций, которые занимаются проведением экспертиз подобных объектов. Также здесь должны быть представители заинтересованного лица.

В повседневной деятельности министерств и ведомств Российской Федерации образуется огромное количество документов. Вполне закономерно, что любая управленческая деятельность невозможна без документооборота. Характерной особенностью состояния управления является разнообразие документальных материалов. На основании Закона РФ от 21 июля 1993 г. №5485-I «О государственной тайне» немалую долю в этом документообороте составляют документы с грифом «Секретно».

Во многих государственных структурах существует ведение секретного делопроизводства. Это особый способ сопровождения дел, порядок управления им также является тайной. Все, кто имеет отношение к «секретке», дают обязательство о неразглашении сведений и системы такого документооборота. Секретное делопроизводство существует в органах МВД, военкоматах, и других госструктурах. Оно ведется по специальным инструкциям и требует строгой регистрации и высокого уровня ответственности исполнителей.

Образец Составления Акта Пригодности Помещения К Секретным Работам

У большинства помещений есть общая черта – они относятся к категории недвижимости, а значит, неразрывно связаны с землей. Разумеется, существуют и помещения, не являющиеся недвижимостью. Это гаражи и сараи без фундамента, бытовые вагоны, жилые мобильные дома и т.д.
Необходимость в осмотре может возникнуть по любому из вышеперечисленных видов помещений и по различным основаниям, о которых мы поговорим ниже.

Вам может понравиться =>  Есть Ли Скидки Для Кого Нибудь За Оплату Домофона ?

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.

В ракурсе таких событий, бумага оформляется заинтересованными в компенсации лицами в присутствии работников ЖЭКа или представителей управляющей компании. Стоит отметить, что в составлении акта присутствует также заинтересованность виновной стороны, чтобы пострадавшие соседи не завысили величину ущерба. Рекомендуется задействовать в мероприятии незаинтересованных в его результате лиц. Если оценка нанесенного ущерба вызывает затруднения, то необходимо прибегнуть к услугам независимого эксперта.

Одним из важнейших моментов, который должен содержать в себе акт осмотра жилого или нежилого объекта, является связь причины и следствия, то есть указание того, в результате чего недвижимости был нанесён ущерб или повреждено имущество, если речь идёт о подобных конфликтах. Достаточно часто требуется назначить также специальную экспертизу, которая определит точную причину возникновения аварийной ситуации.

  • дата выполнения осмотра;
  • полный список участников комиссии, которые выполняли осмотр, с указанием ФИО и должностей;
  • дата и номер приказа для формирования комиссии;
  • срок, в течение которого комиссия обязуется провести осмотр;
  • в тексте необходимо указать детальные параметры объекта, которые позволят провести обоснованную оценку его состояния.

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальный документ, фиксирующий технические параметры здания на день выполнения проверки специальной комиссией из инженеров, строителей, техников. В данном материале рассмотрим особенности заполнения документа, его назначение, а также как проводится процедура его составления.

Процедура обследования нежилых зданий и помещений: цели экспертизы, инструкция, образец акта и многое другое

  • Документ, который регулирует проведение мероприятий в отношении нежилых объектов: Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по делам строительства от 29.12.73 № 279. Здания и сооружения в процессе эксплуатации должны находиться под наблюдением специалистов. Все виды осмотров оформляются актами, где указываются обнаруженные дефекты и меры для их устранения. Обязательные технические осмотры проводятся два раза в год.
  • Порядок государственного технического учета помещения отражен в Постановлении Правительства РФ от 04.12.2000 № 921. Изменения после первичной технической инвентаризации должны быть отражены в техническом паспорте объекта.
  • Безопасность зданий и сооружений рассматривается в Федеральном законе от 30.12.2009 № 384-ФЗ.
  • Выявляются несущие конструкции по этажам и их расположение.
  • Осматривается крыша, дверные и оконные блоки, лестницы, фасад здания.
  • Намечаются места проверки конструкций в зависимости от назначения обследования.
  • Детальное обследование.

    Требования к режимным помещениям

    Деревянные дверные коробки должны быть укреплены в дверном проеме отдельными скобами из полосы толщиной 3 мм, приваренными к закладным деталям в проеме, стальные дверные коробки привариваются к этим закладным деталям. Количество закладных деталей по высоте дверного проема должно быть не менее 4, по ширине — не менее 3.

    Вам может понравиться =>  Как Возобновить Проездную Карту

    2.8 При размещении служебных помещений на 1 и 2 этажах в окнах с внутренней стороны должны быть предусмотрены стальные решетки из прутьев диаметром 15 мм. Расстояние между вертикальными прутьями должно быть 150 мм, между горизонтальными не более 400 мм. В качестве горизонтальных элементов решетки допускается применение стальной полосы.

    1. «Шапка» документа должна содержать:
        наименование документа, как образец «Акт осмотра квартиры»;
    2. наименование населённого пункта, где расположена квартира и, соответственно, производится её осмотр;
    3. дату проведения процедуры.
    4. Перечень членов комиссии:
        фиксируется должность каждого осматривающего;
    5. наименование организации, сотрудником которой является экспертный специалист;
    6. ФИО каждого члена экспертной комиссии; указать данные нужно полностью.
    7. Сведенья относительно объекта исследования:
        указать наименование помещения, в данном случае – квартира;
    8. обозначить назначение – жилая;
    9. указать собственника;
    10. зафиксировать адрес, по которому квартира расположена.
    11. Выводы членов комиссии:
        когда все осматриваемые элементы квартиры находятся в хорошем состоянии, данный факт следует зафиксировать;
    12. когда в осматриваемом помещении найдены повреждения элементов, неудовлетворительное их состояние, у членов комиссии имеются замечания и так далее, то все факты нужно максимально подробно описать в составляемом акте. При возможности произвести фотосъёмку.
    13. Заключительная часть:
        каждый член комиссии должен поставить свою визу;
    14. подписи или акт в целом заверяется печатью.

    Составляется акт специально созданной комиссией заказчика при участии представителя застройщика или подрядчика. При отсутствии дефектов акт станет основанием для составления акта приема-передачи, а при наличии дефектов – основанием для предъявления претензий.

    В эти помещения допускается строго ограниченный круг сотрудников предприятия, имеющих прямое отношение к ведущимся в них работам. Кроме того, в них допускаются руководитель предприятия, его заместитель, руководитель службы безопасности, руководитель режимно-секретного подразделения и их заместители. Доступ других сотрудников предприятия в эти помещения в случае крайней служебной необходимости может быть разрешен заместителем руководителя предприятия, руководителем режимно-секретного подразделения или его заместителем.

    Результаты работы комиссии оформляются актом пригодности помещения для проведения конкретных видов работ, утверждаемым руководителем предприятия. Обследование и аттестация режимных помещений проводится не реже одного раза в 5 лет, а также после их ремонта или реконструкции.

    Акт обследования помещения

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

  • Ссылка на основную публикацию