Каким Документом Осуществляетяс Передача Материалов Между Завхозами

Содержание

Каким Документом Осуществляетяс Передача Материалов Между Завхозами

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Передача материальных запасов на хранение между филиалами автономного учреждения может отражаться с применением счета 304 04 «Внутриведомственные расчеты».
2. Операции по передаче и возврату имущества между субъектами учета оформляются Извещением (ф. 0504805), а также Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Детальный порядок оформления операций по передаче материальных ценностей между филиалами учреждения необходимо установить на уровне головного учреждения в рамках формирования учетной политики.
3. При формировании консолидированной отчетности в автономном учреждении расчеты по счету 304 04 взаимоисключаются.

Обоснование вывода:
1. Прежде всего отметим, что в силу прямого указания п. 3 ст. 55 ГК РФ филиалы не являются юридическими лицами, в связи с чем не могут выступать в качестве самостоятельного субъекта гражданских правоотношений, в том числе быть стороной договора. Соответствующим статусом во всех случаях обладает не филиал, а создавшее его юридическое лицо. Сделки, совершенные руководителем филиала при наличии соответствующих полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица (п. 129 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2022 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Поэтому в рассматриваемой ситуации даже при наличии у руководителей филиалов полномочий на совершение сделок с принадлежащим юридическому лицу имуществом передача имущества между филиалами одного учреждения с целью его хранения не может рассматриваться в качестве отношений, возникающих в рамках договора хранения (п. 1 ст. 886 ГК РФ).
Исчерпывающий перечень экономических субъектов, на которые распространяется действие Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), определен положениями ст. 2 Закона N 402-ФЗ. При этом экономическими субъектами являются филиалы, представительства и иные структурные подразделения организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, находящиеся на территории РФ, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. Таким образом, филиалы и иные подразделения юридического лица субъектами учета не являются. При этом руководитель учреждения вправе передать ведение бухгалтерского учета, оформление первичных учетных документов обособленному структурному подразделению, предусмотрев обязанность по ведению учета положением о структурном подразделении (письмо Минфина России от 18.04.2014 N 02-01-11/18098).
Независимо от цели передачи объектов нефинансовых активов между обособленными подразделениями в бухгалтерском учете в соответствии с п. 276 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, учет расчетов между обособленными структурными подразделениями (филиалами) учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов между ними осуществляется с применением счета 304 04 «Внутриведомственные расчеты».
Согласно Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н, передача материальных запасов на хранение отражается с применением следующих корреспонденций счетов:
Дебет 0 304 04 340 Кредит 0 105 ХХ 000*(1)
— у передающей стороны отражено выбытие материальных запасов, передача материалов другому филиалу;
Дебет 0 105 ХХ 000 Кредит 0 304 04 340
— у принимающей стороны отражено принятие материальных запасов, принятых на хранение.
2. В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п.п. 20, 21 федерального стандарта «Концептуальные основы. «, утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2022 N 256н, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Унифицированные формы первичных учетных документов, применяющиеся учреждениями госсектора, а также Методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2022 N 52н (далее — Приказ N 52н). Операции по передаче материальных ценностей между головным учреждением и его филиалом, операции по передаче и возврату имущества между субъектами учета оформляются Извещением (ф. 0504805). К Извещению (ф. 0504805), как правило, прилагаются документы, подтверждающие факт приемки-передачи объектов нефинансовых активов. Поэтому филиал автономного учреждения может оформить передачу материальных запасов, в частности, Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205).
Детальный порядок оформления операций по передаче материальных ценностей между филиалами учреждения, наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета, необходимо установить на уровне головного учреждения в рамках формирования учетной политики. Дело в том, что в соответствии с положениями ч. 1 ст. 7 Закона N 402-ФЗ именно руководитель экономического субъекта, то есть руководитель учреждения, самостоятельно определяет правила документооборота, технологию обработки учетной информации, виды аналитического учета (письмо Минфина России от 18.04.2014 N 02-01-11/18098).
3. В соответствии с п. 6 ст. 13 Закона N 402-ФЗ в бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономического субъекта включаются показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения. При этом представление внутренней бухгалтерской отчетности обособленных подразделений как самостоятельных отчетов в целях контроля, анализа и принятия экономических решений внешними пользователями действующим законодательством не предусмотрено.
Составление и представление бухгалтерской отчетности автономными учреждениями осуществляется в соответствии с положениями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н (далее — Инструкция N 33н).
Показатели, отраженные на счете 304 04, являются взаимосвязанными показателями, по которым формируется Справка по консолидируемым расчетам учреждения (далее — Справка (ф. 0503725)). Порядок заполнения Справки (ф. 0503725) определен п.п. 23-30 Инструкции N 33н. При формировании консолидированной отчетности в автономном учреждении расчеты по счету 304 04 взаимоисключаются.

Вам может понравиться =>  Какая Семья Считается Малообеспеченной В Московской Области

Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении

Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.

  • Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
  • состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
  • основание для проведения передачи – увольнение;
  • дату, на которую должна быть завершена процедура.

Акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому

Материально ответственные лица в организации могут меняться по нескольким причинам: увольнение, уход в отпуск, перевод работника на другую должность, порча доверенного имущества и т.д. Передачу объектов новому материально ответственному надо оформить документально, поскольку имущество компании находится под пристальным вниманием. Для этого составляют акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица). На ее основе можно разработать собственную. Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

  1. Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
  2. Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
  3. Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
  4. Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.

Как в бухгалтерском учете правильно оформить безвозмездную передачу материальных запасов от бюджетной организации в казенную

Кроме этого, учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при безвозмездной передаче материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

Бюджетные и автономные учреждения особо ценное движимое имущество, которое находится у них в оперативном управлении, а казенные учреждения все свое имущество, закрепленное за ними собственником, могут безвозмездно передавать только с разрешения главного распорядителя бюджетных средств (вышестоящего органа), а также (в отдельных случаях) — с разрешения органа по управлению государственным (муниципальным) имуществом.

Вам может понравиться =>  Инн Екатеринбург

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

  • работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица>
  • работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы>
  • расчетные операции при торговле товарами и услугами>
  • прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей>
  • прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей>
  • перевозка груза, почтовой корреспонденции>
  • работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий>
  • выращивание и содержание сельскохозяйственных животных>
  • производство различного рода продукции.

Вопрос дня Чем отличаются документы “Передача материалов в кладовую” и “Передача материалов в производство” в 1С: ERP

Различия между этими двумя документами находятся в плоскости операционного управления производственной деятельности: Передача материалов в производство используется для списания нормируемых расходов; Передача материалов в кладовую – для списания ненормируемых расходов.

  1. Списание материалов в производство при помощи документа Передача материалов в производство производится под конкретный производственный передел (в привязке к документу Этап производства) и по предварительно определенным нормам (документ Ресурсная спецификация), то есть это нормируемые производственные затраты; соответственно, после завершения выполнения этапа производства, по этим же нормам будет выполнено и отнесение материальных затрат на выпуск.
  2. Списание материалов в производство при помощи документа Передача материалов в кладовую выполняется в произвольном количестве, то есть это ненормируемые производственные затраты; соответственно и отнесение материальных затрат на выпуск будет выполняться в произвольный, определенный пользователем момент, и в произвольном объеме (зависящем от внешних факторов, не описанных в информационной системе, например, на основании отчета цеха об использованных материалах).

Акт приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Конкретный забалансовый счет для учета таких операций Инструкцией № 157н не предусмотрен. Поэтому учреждение вправе самостоятельно разработать отдельный забалансовый счет для учета переданных в работу материалов. Такая возможность предусмотрена п. 332 Инструкции № 157н.

Зачастую в учреждениях госсектора учитываемые на балансе материалы передаются в работу сторонним организациям. Например, это могут быть операции по передаче готовой продукции на переработку или передача запасных частей исполнителю для осуществления ремонта нефинансовых активов и т.п. Порядок отражения таких операций в учете госучреждения рассмотрим в данной статье.

Учет передачи НФА между бюджетными, казенными и автономными учреждениями

  • безвозмездное получение материальных ценностей бюджетными и автономными учреждениями от казенных учреждений и учредителя (главного распорядителя бюджетных средств);
  • безвозмездное получение материальных ценностей казенными учреждениями от бюджетных и автономных учреждений;
  • расчеты между учредителем (главным распорядителем бюджетных средств) и бюджетным (автономным) учреждением по централизованному снабжению материальными ценностями;0
  • безвозмездное получение материальных ценностей бюджетными и автономными учреждениями в рамках движения объектов между учреждениями

— «. по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010411410-010413410, 010415410, 010418410, 010421410-010428410, 010429420, 010431410-010438410, 010439420) и кредиту счета 040101241 „Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям. «» (п. 28).

Как отразить в учете передачу материалов в переработку (давальческое сырье)

При передаче материалов в переработку на давальческой основе реализации не происходит, так как право собственности остается за организацией – заказчиком работы (п. 1 ст. 220 ГК РФ). Поэтому с баланса организации-заказчика стоимость материалов не списывайте, а учитывайте их на отдельном субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» (п. 157 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н):

Вам может понравиться =>  Выплаты Молодой Семье До 30 Лет При Рождении Ребенка В Воронеже

В налоговом учете «Альфа» отразила расходы в виде стоимости переработанного сырья и работ по его переработке в момент реализации изготовленной из него продукции. Общая сумма расходов, признанная в налоговом учете, составила:
200 000 руб. + 100 000 руб. = 300 000 руб.

В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация склада. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

Документальное оформление движения материально-производственных запасов

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов (далее – МПЗ) организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением бюджетных и кредитных организаций), должны осуществлять в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н (далее — ПБУ 5/01).

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон №129-ФЗ), должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Прием и передача материальных ценностей по акту при увольнении и отпуске

  1. Сотрудники, работающие на кассовых аппаратах либо лица их замещающие.
  2. Работники, осуществляющие деятельность с банковскими сведениями.
  3. Принятые сотрудники для изготовления (уничтожения) денежных купюр и монет.
  4. Работники, занятые на оборотах денежных средств.
  5. Работающие по обращению с денежными средствами.
  6. Товароведы или продавцы.
  7. Руководители производств или цехов.
  8. Заведующие складами, работники ломбардов, технологи и все, кто заняты в непосредственном производстве.
  9. Иные должности.

Учесть количество материальных ценностей в полном объеме не представляется возможным, это должен понимать каждый руководитель. Чтобы передать все дела правильно, необходимо подготовить передаточный акт, в котором отображается информация о количестве и наименованиях ценностей, вверяемых предприятием. Такая инвентаризация должна проводиться по уходу в отпуск или при расчете работника.

Директору (начальнику, руководителю). От. ЗаявлениеЯ работаю в (организация) в должности такой-то.Согласно графику отпусков я должен уйти в отпуск с (число) по (число)В соответствии с п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания). Пунктом 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ, а также п. 1.5 Методических указаний установлены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным. Одним из таких случаев является смена материально ответственного лица. Проверка наличия товарно-материальных ценностей осуществляется на день приема-передачи дел. Во время инвентаризации в обязательном порядке должно присутствовать материально ответственное лицо (п. 2.8 Методических указаний). Таким образом, законодательно закреплена обязанность проведении инвентаризации в случае отсутствия работника, являющегося материальным лицом.Вместе с тем, согласно ст. 125. ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.Следовательно, при нахождении в ежегодном отпуске работодатель не вправе без моего согласия вызывать меня с отпуска для проведении инвентаризации, в связи с чемпрошу Вас Провести инвентаризацию материальных ценностей, находящихся в моем подотчете в срок до 4 августа 2022 годаЧисло, подпись.

4. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Ссылка на основную публикацию