Как Получить Архивную Справку Из Загса О Рождении Умершего Отца Через Госуслуги

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника: пошаговые действия и необходимые документы

Иногда люди задумываются над тем, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Подобный вопрос возникает преимущественно у наследников человека. Особенно если речь идет о близкой родне и наследовании по закону. На самом деле восстановление свидетельств о рождении является не слишком трудной операцией. Она немного осложняется при смерти гражданина, но при правильной подготовке каждый сможет подать запрос на восстановление соответствующей справки. С чего начать получение услуги? И как правильно подготовиться к процедуре?

  1. Зайти на сайт Gosuslugi под своим логином и паролем.
  2. Посетить раздел «ЗАГС» в каталоге услуг.
  3. Найти опцию «Регистрация граждан».
  4. Выбрать услугу «Восстановление свидетельства. «.
  5. Прожать кнопку «Получение. «.
  6. Осуществить заполнение появившейся на экране формы запроса.
  7. При необходимости (если такая функция будет активна) загрузить сканы перечисленных ранее бумаг. Подойдут их качественные снимки.
  8. Выбрать место, в котором будет осуществляться выдача дубликата справки.
  9. Указать желаемое время и дату визита в регистрирующий орган.
  10. Кликнуть по кнопке «Отправка запроса».
  • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

«>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
    2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
    3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
    4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.
    1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
    2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
    3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
    4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
    Вам может понравиться =>  День Когда В Россиии Перечисляют Стипендию

    Документ можно восстановить и в другом городе, так как заявитель может обратиться в любой из вышеперечисленных органов. Это займет чуть более пары дней, так как на поиски архивной информации и перенаправлению ее по месту нахождения заявителя потребуется время.

    Особенно при отсутствии одного из родителей. Самыми сложными процедурами становятся запросы на копии документации умерших. В подобном варианте ЗАГС нередко отказывает, а следующей инстанцией обращения граждан становится суд, что значительно усложняет и затягивает процесс.

    Выдача документов из архива

    Заявление подается в письменной форме лично, посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг в отдел ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя. Подать заявление в письменной форме можно также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

    По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка, утвержденная Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»).

    Для получения справки о брачной правоспособности дополнительно прилагаются копии свидетельства о расторжении брака (супружества) или свидетельства о смерти супруга (супруги), если услугополучатель состоял в браке (супружестве) за пределами Республики Казахстан.

    Проверка наличия актовой записи о государственной регистрации заключения брака (супружества) производится с шестнадцатилетнего возраста в ИС ЗАГС при поступлении заявления о выдаче справки о брачной правоспособности для государственной регистрации заключения брака (супружества) за пределами Республики Казахстан.

    • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

    За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

    Как получить дубликат свидетельства

    • До 1918 года в Москве и Санкт-Петербурге и до 1920 года в остальных регионах РСФСР – в Городском Архиве. Дело в том, что получить свидетельство о рождении на человека, родившегося до появления ЗАГСов невозможно. Такие записи о рождении сделаны в метрических церковных книгах, которые хранятся в Городском архиве Москвы. Там можно получить выписку из метрической книги.
    • С 1918 по настоящее время – в ЗАГСе по месту выдачи документа.
    Вам может понравиться =>  Какие Выплаты Альфастрахование

    Запросить повторный документ можете вы лично или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются к нам. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса. Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье “Как составить доверенность за границей”.

    И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

    Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

    Можно ли восстановить свидетельство о рождении умершего родственника и как это сделать

    1. Зайти на сайт Gosuslugi под своим логином и паролем.
    2. Посетить раздел «ЗАГС» в каталоге услуг.
    3. Найти опцию «Регистрация граждан».
    4. Выбрать услугу «Восстановление свидетельства…».
    5. Прожать кнопку «Получение…».
    6. Осуществить заполнение появившейся на экране формы запроса.
    7. При необходимости (если такая функция будет активна) загрузить сканы перечисленных ранее бумаг. Подойдут их качественные снимки.
    8. Выбрать место, в котором будет осуществляться выдача дубликата справки.
    9. Указать желаемое время и дату визита в регистрирующий орган.
    10. Кликнуть по кнопке «Отправка запроса».

    Другим вариантом является обращение в многофункциональный центр населения (МФЦ). Существует целый ряд специальных организаций — посредников, помогающих восстановить необходимый документ. Не стоит забывать, что подобная услуга не бесплатная и даже весьма затратная.

    • Справки, выписки, выданные органами ЗАГС;
    • Архивные справки;
    • Решения, постановления суда;
    • Справки, выписки из домовых книг, выданные жилищными органами;
    • Справки, выданные по месту работы;
    • Справки, выданные органами социальной защиты.

    В некоторых случаях граждане вполне обходятся без судебной процедуры. Например, порядок выплаты алиментов можно обговорить в добровольном письменном соглашении, доказать родственную связь с наследодателем можно путем восстановления документов в органе ЗАГС.

    1. Сформировать пакет бумаг, необходимых для восстановления свидетельства о рождении. Через «Госуслуги» всего лишь подается заявление. От бумажной волокиты граждан никто не освобождает.
    2. В назначенное время прийти в ЗАГС и предъявить документы.
    3. Получить свидетельство о рождении.
    1. Зарегистрироваться на «Госуслугах». Как мы уже говорили, у гражданина должен быть активированный профиль для получения интересующей нас услуги.
    2. Пройти авторизацию на портале.
    3. Перейти в раздел «Государственные услуги».
    4. Выбрать пункт «Семья».
    5. Отметить «Нужно подать. «. В появившемся списке указать «заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении».
    6. Скачать готовую форму на ПК.
    7. Заполнить заявление и загрузить его обратно на «Госуслуги» при помощи соответствующей кнопки.
    8. Нажать на «Далее».
    9. Выбрать ЗАГС, в котором хочется получить документ. Обычно граждане либо приходят в орган, который изначально оформил свидетельство о рождении, либо обращаются по своему месту прописки.
    Вам может понравиться =>  Как Распечатать Инн Из Личного Кабинета Налогоплательщика

    Как родственнику получить свидетельство о рождении умершего человека

    Если документ пришел в негодность или безвозвратно утерян проще всего обратиться в орган ЗАГС, где проходила регистрация происхождения усопшего родственника. Алгоритм действий, в таком случае, прост: необходимо подготовить стандартный комплект документов и обратиться к сотруднику ЗАГСа с заявлением. Чтобы восстановить и получить метрику заявитель должен предоставить:

    • Свой паспорт;
    • Квитанцию госпошлины с отметкой об оплате. Если нужна справка, сумма составит 200 рублей, если же дубликат или копия размер пошлины 350 рублей.
    • Документ, свидетельствующий о вашем родстве с умершим родственником:
      1. Если это мать или отец достаточно вашего свидетельства о рождении, где они указаны в качестве родителей.
      2. Если умерла бабушка или дедушка, то вам нужно дополнительно предоставить свидетельство вашей мамы или папы, где он записан их родителем.
      3. Если хитросплетения родственных связей с человеком более запутаны, необходимо восстановить их по цепочке, предоставив документальное подтверждение.
    • Заявление о повторной выдаче по форме 18.

    Необходимо сразу отметить, что восстановление свидетельства о рождении онлайн через сайт Госуслуги можно осуществить далеко не во всех регионах Российской Федерации. Есть и альтернативные варианты. Так, например, получить дубликат как взрослого человека, так и о рождении ребенка можно:

    Если оригинал свидетельства о рождении был выдан в другом ЗАГСе (например, в другом городе), время ожидания составит несколько дней. ЗАГС по месту обращения пошлёт запрос в первичный ЗАГС, после чего выдаст дубликат. Ездить куда-то самому не придётся – ЗАГСы обмениваются данными через собственную информационную систему.

    Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.

    Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

  • Ссылка на основную публикацию